Propositions pour 2014

Sur l'outil

Nous ne prévoyons pas de gros chantiers de développements autour de l'outil pour les AMAPs en 2014 car aucun besoin essentiel ne se dégage des consultations, mais aussi pour consacrer l'année à l'amélioration des fonctions existantes, dans le cadre de l'abonnement annuel, maintenu à 1434 euros pour l'année à venir (et donc sans financement complémentaire).

Ce montant correspond à peu près au montant des adhésions 2013, on peut donc supposer que l'année prochaine avec de nouvelles adhésions nous pourrons dégager les moyens complémentaires pour maintenir le renfort.

La première action de 2014 sera de mettre à jour la feuille de route en reprenant toutes les suggestions de la concertation de fin d'année.

Renfort, accompagnement et assistance

L'année 2014 débute avec une réserve de 2400 euros assurant le renfort au moins jusqu'à la mi-année. Nous nous concentrerons sur la progression des usages, l'élargissement du nombre d'adhérents, sans faire appel à des financements complémentaires comme en 2013.

Du point de vue de la simplification les adhérents se prononcent pour que energielocale.org soit le seul nom de domaine utilisé, amapien.fr sera progressivement abandonné, mais restera fonctionnel tout au long de l'année.

Les principales questions qui se posent à nous, soulignées notamment par l'AMAP de Mazerolles qui a suspendu sa participation, concernent l'écart entre les usages (40 à 50 amaps ayant une utilisation fréquente de l'outil) et les adhésions, malgré les relances. Plusieurs options sont possibles allant de l'obligation d'adhérer à la restriction des usages ou de l'assistance. Cela est entretenu par une tarification peu claire à la libre appréciation des AMAPs, force est de constater que cela n'incite pas à acter rapidement une participation.

Imposer une tarification pour l'utilisation poserait d'autres problèmes, en particulier en positionnant l'association comme revendeur d'un service informatique aux AMAPs, remettant en question le principe même de l'association.
Le conseil d'administration devra proposer des actions pour améliorer le cofinancement, plus justement et largement réparti

Quels objectifs pour 2014 ?
Le bilan de l'année 2013 nous permet de proposer un objectif pour l'année 2014 et nous donne des clés pour expliquer le modèle économique de l'association.

Pour 50 à 60 AMAPs utilisant l'outil de manière très fréquentes, l'association doit réunir un budget compris entre 5000 et 6000 euros permettant de financer 1500 euros d'abonnement, et environ 4500 euros de renfort. La moyenne étant de 100 euros par adhérent, ce sont donc 60 AMAPs qui doivent participer pour que le projet associatif soit équilibré et donc plus durable. Cela signifie que pratiquement toutes les AMAPs qui utilisent l'outil régulièrement doivent participer à son financement.

D'ici à fin 2014, un objectif d'une quarantaine d'AMAPs adhérentes pourrait donc être proposé.

Vous trouverez ci-dessous les propositions qui seront faites pour l'assemblée générale de fin d'année et soumises aux adhérents dans un cadre consultatif.

Propositions pour l'Assemblée Générale Energie Locale 2013

Décision 1 : validation du budget de l'association
Le budget précis et définitif sera formalisé par le trésorier début janvier, en amont de l'AG
Recettes
•    Subvention NCV : 5000 €
•    Adhésions AMAPs : 1289 €
•    Adhésions membres actifs : 120 €
•    Total : 6409 €
Dépenses
•    Fonctionnement de l'association : 117 €
•    Abonnement Panier local : 717 €
•    Renfort accompagnement : 2300 €
•    Formation du renfort et assistance : 1000 €
•    Total : 4134 €
Mise en réserve pour 2014
•    2255 €

Autres moyens financiers 2013 : à cela s'ajoutent les réserves 2012 et le budget lié aux AMAPs Poisson (2500 €) collecté par le GIE des pêcheurs de l'île d'Yeu.

Décision 2 : modification des statuts
Validation des nouveaux statuts pour l'association : statuts_energie_locale-v2.2

Décision 3 : élection du conseil d'administration
Le conseil d'administration de l'association sera composé de 5 membres. Il doit être représentatif des acteurs du projet avec au moins un membre représentant les AMAPs et un membre représentant les contributeurs aux actions de l'association. Les candidats sont :
  • P Hurel (AMAP de la Bugallière)
  • J Lebrun
  • L DeBeaurepaire (Panier Local)
  • X Gibouin
  • A Dupuis (AMAP de Ragon)

Décision 4 : maintien temporaire du domaine amapien.fr
Le domaine energielocale.org est retenu comme unique adresse pour le site de l'association et l'outil pour les AMAPs.
Le domaine amapien.fr est maintenu l'année prochaine pour assurer la transition.

Décision 5 : validation de la convention avec Panier Local
Validation de la convention avec Panier Local pour 2014 : convention_PNL_ENL-v1.0

Décision 6 : réduction du nombre d'utilisateurs ne participant pas aux coûts du projet
Le conseil d'administration propose les actions nécessaires pour que le principe de coopérative soit réellement effectif, c'est à dire avec des coûts partagés par les utilisateurs de l'outil et du support. Le conseil d'administration pourra d'abord clarifier le montant à acquitter ainsi que l'importance d'une participation par tous, avant d'envisager des moyens plus coercitifs.

Décision 7 : projet 2014
Pour 2014 une amélioration continue de l'outil est prévue mais pas de chantiers importants de nouveaux modules.
Proposer un mode de fonctionnement pour les AMAPs Poisson à partir de septembre 2014.

Décision 8: montant des adhésions
Pour les membres actifs ou membres fondateurs la cotisation reste fixée à 20€.
Pour les AMAPs adhérentes le conseil d'administration fixera un moyen de déterminer pour chaque AMAP le montant de la cotisation du en fonction des services utilisés (entre 1 et 2€ par an et par familles selon les cas).

Rapport moral et financier 2013 (4) <<