Participer à Energie Locale

Cette page décrit les différentes activités de l'association et les modalités, pour participer.

Qui fait quoi?

Les activités de l'association sont axées autour du fonctionnement de l'association et de l'accompagnement / support auprès des autres AMAPs adhérentes ou intéressées.
Ces activités sont essentiellement bénévoles à l'exception du renfort pour le support. Energie Locale ne peut fonctionner sans cette implication et sans un renouvellement régulier de cette participation.
Réussir à organiser une animation partagée de l'association sera la clé de sa pérrénité.

Les activités d'accompagnement et support

L'accompagnement de nouvelles AMAPs
  • Le cadre: si une AMAP nouvelle souhaite utiliser l'outil, il faut l'accompagner, la renseigner et l'aider
  • Comment ça fonctionne: constitution d'un réseau de bénévoles qui accompagnent une ou plusiuers AMAPs dans l'année
  • L'outil: utiliser la boiite aux lettres accompagnement également utilisée par le bouton "contacter l'assistance"
  • Un référent pour chaque nouvelle AMAP à accompagner qui s'adressera si besoin aux autres
  • Théoriquement pas de nouvelle AMAP si pas de référent volontaire pour accompagner
  • Liste des accompagnateurs: Alexis, Philippe V (Poisson)...
  • Nous contacter pour devenir accompagnateur nouvelle amap

L'accompagnement d'AMAPs adhérentes
  • Le cadre: accompagner sur de nouveaux usages, dépanner, aider un nouveau coordinateur. Les adhérents sont prioritaires.
  • Comment ça fonctionne: des accompagnateurs occasionnels, pas nécessairement de référent attitré
  • L'outil: utiliser la boite aux lettres "accompagnement" ("contacter l'assitance")
  • Les accompagnateurs relêvent la boite "assistance" chacun essaye de prendre un ticket de temps en temps en informant les autres
  • Liste des accompagnateurs: Alexis, , Philippe V (Poisson)...
  • Nous contacter pour devenir accompagnateur ponctuel

Le support / dépannage
  • Le cadre: ressemble à l'accompagnement des adhérents, ce support leur est réservé. Une personne renfort est dédiée aux besoins d'assistance qui ne peuvent pas attendre
  • Comment ça fonctionne: le renfort est confié à une personne qui sera payée par les AMAPs adhérentes pour ce services (budget 2000 euros en 2015). Cela concerne deux à trois mails par semaine, il faut bien connaitre l'outil et être réactif.
  • L'outil: la boite aux lettres "accompagnement" ("contacter l'assistance") relevée très souvent, détecter les cas les plus urgents
  • Qui assure le renfort: l'association recherche actuellement une personne pour ce rôle
  • Nous contacter pour assurer ce renfort

Les activités du fonctionnement de l'association

Suivi des adhésions
  • Le cadre: suivre le renouvellement des adhésion, travail d'explication, suivi du budget des AMAPs
  • Comment ça fonctionne: tableurs en ligne partagés. Envoi d'un reçu à chaque adhésion en caissée
  • Chercher à minimiser le poids de cette activité de relance
  • Le but: participer au bureau en 2016
Suivi des évolutions
  • Le cadre: rassembler et identifier les demandes d'évolutions, les prioriser, faire des propositions à panier local, choisir l'évolution du moment
  • Comment ça fonctionne: fichier de suivi des évolutions, choix de l'évolution du moment, échanger avec les amaps adhérentes, documenter les nouveautés et informer
  • Quelques petites évolutions au fil de l'eau et un gros lot d'évolutions par an
  • Le but: participer au bureau en 2016
Secrétariat association
  • Le cadre: organiser deux ou trois temps de rencontre par an à Nantes, l'enquête annuelle, le bilan et le CR de l'AG
  • Comment ça fonctionne: en échangeant avec les autres membres du bureau
  • Le but: participer au bureau en 2016