Les activités

Les activités

L'objet de l'association se traduit par différentes activités autour de l'outil Internet.

Ce que fait Energie Locale concrêtement

Animation des sites Internet gérés par l'association

Les membres de l'association s'occupent de gérer et maintenir le site internet www.amapien.fr. Ce site permet à l'association de proposer à chaque AMAP un mini-site pour utiliser les outils Internet. Ces outils peuvent néanmoins être utilisés sans passer par ce site collectif, c'est le cas des amaps de Loire-Atlantique.
Animer ce site se traduit par la rédaction des contenus et le financement du nom de domaine. Il est réalisé avec panier local et l'hébergement du site est donc mutualisé avec les autres utilisateurs.

Le site www.energielocale.org a été mis en oeuvre pour présenter l'association. Ce site va finalement être fusionné dans ce site www.amapien.fr et se réduire à cette rubrique, pour dimininuer le nombre d'outils en circulation. Le nom de domaine est également financé par l'association.

Les ressources et contenus pédagogiques

Les membres de l'association produisent et mettent à jour des contenus pédagogiques pour que les producteurs et coordinateurs amap puissent utiliser tous ces outils le plus simplement et facilement possible. L'objectif ultime est que chaque amap puisse être totalement autonome.

Ces contenus se composent d'articles, de vidéo sur la chaine youtube, ou de manuels. Tout est référencé dans la rubrique "Ressources en ligne".

Assistance aux utilisateurs

Pour que les usages autour d'un tel outil Internet se développent il faut que les coordinateurs ou producteurs soient assurés de pouvoir contacter rapidement un support, être assistés ou dépannés, épaulés en cas de besoin. De plus les coordinateurs changent dans les AMAPs, il y a toujours des nouveaux producteurs ou AMAPs à aider pour leur mettre le pied à l'étrier.

Cette assistance est donc essentielle, c'est le coeur de l'activité de l'association. Sur l'année écoulée, autour de 300 demandes ont été traitées, allant du bref échange mail à la démonstration en ligne et à distance, ou l'assistance par téléphone.
Pour contacter l'assistance, il suffit d'être connecté au mini-site de son amap ou utiliser le formulaire en ligne.

La boîte aux lettres est relevée plusieurs fois par jour par 4 membres actifs de l'association. Pour que cette assistance soit la plus réactive possible et pour qu'elle repose de moins en moins sur le bénévolat des acteurs historiques, l'association veut financer un renfort permanent autour de cette activité (c'est le cas actuellement).

Organiser la feuille de route de l'outil

Cette activité consiste à échanger au maximum avec les utilisateurs de l'outil, les membres, les coordinateurs pour identifier et prioriser les évolutions utiles. Ces demandes d'évolution sont ensuite partagées avec panier local pour mettre en oeuvre ce qui est pertinent. Si des évolutions pertinentes sont trrès spécifiques aux AMAPs et ne peuvent être mutualisées, alors l'association cherche à participer au financement ou elles sont prise en charge dans le périmètre de ce qu'il est raisonnable de faire bénévolement.

D'ici la fin de l'année les membres seront intérrogés sur leurs besoins pour actualiser la feuille de route.

Animer la coopération avec panier local

Energie Locale et Panier Local sont deux projets liés depuis leur origine. L'association accompagne les usages autour de l'outil, il est donc important de faire vivre ce partenariat.

Cela se traduit par une convention, jusqu'ici tacite, mais qui sera rédigée pour la fin de l'année, misen ensuite à jour chaque année. Cette convention définit les engagements de panier locale et energie locale, ainsi que la participation financière des AMAPs.

L'association, qui représente les utilisateurs AMAP a vocation à s'impliquer dans la gouvernance de Panier Local aux côtés des autres acteurs utilistateurs (restauration collective biologique, producteurs, circuits-courts).

Informer les utilisateurs

Production des actualités et newsletteurs qui permettent d'informer les membres et utilisateurs sur les nouveautés, évolutions, la vie de l'association et de l'outil.

Animer l'association

Enfin il faut faire vivre l'association, se voiir régulièrement entre membres actifs, communiquer avec les membres plus lointains, organiser l'AG, la préparer, suivre rigoureusement la comptabilité, informer.
Nous essayons d'adopter les modes de fonctionnement les plus souples possible pour que ce volet de l'activité ne soit pas chronophage.
 

Avec qui?

Etant donné le caractère "spécialisé" du projet Energie Locale qui nécessite de bien connaître les AMAPs et être à l'aise avec les outils Internet, nous trouvons assez peu de bénévoles qui s'impliquent activement dans l'association pour accompagner les autres utilisateurs. Les bonnes volontés sont pourtant les bienvenues.

Ainsi il nous est vite apparu nécessaire de renforcer cette implication bénévole en finançant un accompagnement complémentaire que nous souhaitons pérreniser, avec la participation financière des AMAPs membres.

Le soutien de partenaires n'est pas exclu pour aider à financer toutes ces activités (réseaux, collectivités, etc.) et accélérer ainsi le développement des AMAPs. Toutefois pour que le projet soit pérenne et autonome il ne doit dépendre d'aucune aide, c'est pourquoi nous insistons tant pour que les ressources de l'association proviennent exclusivement de la participation des AMAPs.