Rectifier des commandes

En tant que coordinateur je dois rectifier des commandes des mangeurs, par exemple par ce qu'un mangeur a choisi 10 colis au lieu de 1 ou il fa validé deux contrats. Procédure à suivre

Préalable

Rappelons d'abord qu'une fois qu'un contrat est validé par un coordinateur, des commandes sont créées pour le mangeur. Une fois que cette opération est réalisée, le contrat et les commandes ne sont plus liées. Ce sont les commandes qui sont utilisées pour confirmer les paniers / collis au producteur ou pour l'émargement.
  • Ainsi le contrat est un engagement au démarrage
  • Ensuite pendant la vie du contrat ce sont les commandes qui comptent réellement
Etape 1 rectifier si besoin les contrats

Dans notre cas supposons que notre mangeur a saisi 4 contrats et qu'il a aussi des contrats avec 10 colis.
Supposons que ça a été validé => les commandes sont créées, il faut corriger
Ce qu'il faut s'avoir c'est le résulat final à atteindre (les chèques reçus), dans notre cas, un colis par livraison
Je supprime d'abord les contrats validés qui ne correspondent pas

Etape 2 sélectionner les commandes

La suite se déroule dans "les commandes" du menu coordonner

Cet écran me permet de consulter toutes les commandes présentes sur l'outil (même les plus anciennes)
L'écran présente par défaut la semaine en cours, comme je n'ai pas de livraison cette semaine, je ne vois rien
Dans un second temps je choisis des filtres en cliquant à droite du calendrier sur le lien "libre"

Je vais maintenant choisir la période qui m'intéresse c'est à dire toutes les commandes après le permier septembre, je vais donc saisir 01 sept pour la première date et rien pour la seconde.
Je vais également utiliser le bouton "fitrer" et choisir le mangeur qui m'intéresse pour ne voir que ses commandes


Etape 3 rectifier les commandes

A savoir: dans notre exemple, pour chaque livraison j'ai 4 lignes "colis poisson" avec une quantité (1 ou 10)
C'est donc que j'ai eu 4 créations de commande successives avec des quantités différentes
Je vais cocher toutes les commandes qui ne m'intéressent pas (je conserve 1 ligne de quantité 1 par livraison)
Puis action > annuler les lignes de commandes en cours

Validez

Etape 4 contrôle

Il me reste 9 livraisons avec pour chaque livraison 1 ligne de quantité 1
Le montant total est bon c'est ce que je voulais