Mettre en place une newsletter avec l'outil

La feuille de choux ou lettre d'information peut être un outil très puissant de lien au sein de l'AMAP. Elle peut être facilement mise en place avec l'outil Energie Locale. Voici un petit guide pour ce faire.

Les étapes pour mettre en place cette lettre d'information

1 - Créer un modèle sur le site de l'AMAP
2 - Tester cette lettre
3 - Envoi hebdomadaire

1 - Créer un modèle sur le site de votre AMAP

Pour réaliser cette lettre, le principe est d'abord de créer un modèle qui correpondra à votre AMAP et sont le rendu sera bon une fois envoyé par email. Cette étape peut nécessiter de connaître un peu le langage internet HTML, vous pouvez donc vous faire aider de l'assistance ou d'une personnne sensibilisée au sein de votre AMAP.

Pour vous aider nous avons créer un modèle dans cet espace: exemple de newsletter

Pour créer le modèle sur votre site, voici les étapes

• Sur la page d'exemple exemple de newsletter sélectionnez avec la souris le texte du contenu et copiez le.
• Sur votre site, créez - sur l'espace de la page d'accueil par exemple - une nouvelle actualité
• Pour cela rendez vous dans le menu "coordonner > le site" et cliquez sur le + en face de la rubrique souhaitée

• Vous pouvez coller le texte de la newsletter la description de l'article
• Choisir le type "actualité" (remontera sur la page d'accueil)
• Saisir un titre "feuille de choux du 9 mars"

• Vous devez bien entendu adapter le contenu de la lettre à votre AMAP en essayant de ne pas casser les styles
• Vous pouvez également modifier les images et séparateurs pour embellir, si c'est le cas, une fois que c'est fait:
  • Sélectionnez le bouton "Source"
  • Pour chaque image dans le chemin de l'image ajoutez http://www.energielocale.org/
  • Ainsi les images seront visible dans le mail envoyé

Un fois que c'est terminez enregistrez (en fait, enregistrez régulièrement). Vous aurez certainement besoin d'ajustements car le rendu dans un mail est rarement identique au site, mais on peut quand même arriver à faire des choses correctes.

2 - Tester cette lettre

Pour tester la lettre, retournez dessus en modification

• Allez sur la description, et cliquez sur "Source" pour sélectionner le code exacte de la lettre
• Rendez vous dans la gestion des membres, envoyez le test en envoyant un mail à vous (voire à d'autres)
• Saisissez un titre
• Cliquez sur "Source" dans la description
• Collez le code source
• Désactivez "Source" la lettre doit avoir le même rendu y compris les images (grâce aux liens exactes)
• Envoyez

Arriver à un modèle satisfaisant peut nécessiter des ajustements et la connaissance du langage internet HTML, n'hésitez pas à vous faire aider pour la création de ce modèle.

3 - Envoi hebdomadaire

Le principe est le même que pour le 1 et 2
Dans une première étape vous choisissez l'actualité précédente et la modifiez

Sur la copie vous modifiez le titre et les contenus, copiez tout le code source de la description, et enregistrez
Testez votre newsletter (idem 2)
Envoyez la lettre si c'est bon comme au 2 mais en l'adressant à tous les membres

De nombreuses variantes sont possibles, notamment en ajoutant un lien vers la version en ligne de la lettre.
N'hésitez pas à partager vos retours d'expérience...