Compte-rendu de la réunion des coordinateurs des amaps poisson 09/10/18

Ordre du jour :
- Bilan de la rentrée côté pêcheurs, côté amapiens.
- Evolution site énergie locale et amaps : RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) et
ce que cela implique pour chaque site poissons, mise en place de plusieurs profils de coordinateurs.
- Avenir de l’association énergie locale : état des lieux suite dernière AG et attentes / participation des
amaps pour continuation.
- Questions divers :
- Film sur la levée des filets,
- Circulation de l’info au sein de l’amap poisson,
- L’ile d’Yeu débarque à Nantes ?
- Echo des 2 soirées débat (st Herblain le 18 avril et Orvault le 14 juin)
- A-t-on des bonnes pratiques pour trouver de nouveaux coordinateurs et de nouveaux amapiens ?

Déroulement :
Présence :
en adéquation avec la baisse des effectifs des amaps poisson puisque 8 coordinateurs sur 60 sont
présents :
Philippe Vrand, Anne Chauviré, Geneviève Bonnet, Alain Meyer, Bruno Fritel, Hélène Nauleau, Nicole
Brethé, Chloé Simon,
Rappel :
Nous avons une commission coordination composée d’Anne Chauviré, Alain Meyer, Joël Guist’hau,
Bruno Fritel, Philippe Vrand, Nicole Brethé
Référent Sites amap poissons via portail Energie locale : Philippe Vrand
Référent liste coordinateurs : Philippe V
Référent dates livraison : Emilie Ravalli
Notez tous sur vos agendas : PROCHAINE REUNION 18 MAI, ÎLE D’YEU
Bilan
On observe en général une baisse des amapiens, qui se reproduit cette année pour le mois de
septembre :
1777 colis de moins entre la saison 2016 et la saison 2017, soit 8 %
Facteurs évoqués :
•trop de merlus
• D’après l'étude faisant suite à un sondage réalisé par l'étudiante en master 1 d'Audencia au printemps
2016 et dont nous avions présenté les résultats lors de la matinée organisée à Audencia le 12 nov. 2016
(avec présentation du film), apparaît ce partage pour l'adhésion à l'AMAP de50 % " plutôt
consommateurs " et 50 % "plutôt militants "qui sont, eux, peut-être partis.
•lassitude des coordinateurs
•préférence d’un achat de poissons au détail
•les « pauses » parce que la livraison est une « contrainte », ou parce que trop de poissons
•davantage de colis partagés
Solutions à étudier :
•demander aux amapiens pourquoi ils arrêtent
•changement de fréquences de livraisons et donc de contrat•Idée pour fédérer les coordinateurs, pour remotiver les troupes et favoriser le lien avec les pêcheurs
Donc prochaine ACTION :
Le 23 mars 2019, ce sera LA FÊTE DES COORDINATEURS.
Tous les coordinateurs seront invités chez Geneviève au Landreau, dans une cave pour déguster un
plat mitonné par un chef cuisinier (qu’il reste à trouver, n’hésitez pas si vous en connaissez un), à base
de filets de poisson (levés par un pêcheur!) et de vin du producteur hôte !!
 PROPOS DU SITE DE VOS AMAPS VIA ENERGIELOCALE.ORG
RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
Vous avez déjà reçu des mails de sites ou d'associations avec lesquelles vous réalisez une activité,
indiquant l’utilisation des données que vous saisissez ou transmettez et comment ils les protègent.
Ceci découle d’une obligation légale qu’ont tous ces sites.
Les amaps poissons, sont adhérentes à énergie locale et à ce titre doivent doivent indiquer comment
elles répondent à la RGPD pour celles qui utilisent la gestion de leurs membres en ligne, et pour cela
il est proposé de créer une rubrique indiquant comment elles utilisent les données et en informer les
amapiens.
Rappel : les AMAPs adhérentes à l'association utilisent l'outil pour collecter des données personnelles
des membres et fournisseurs de l'AMAP.
Toute AMAP adhérente s'engage à respecter les règles d'utilisation des données du réseau Energie
Locale, c'est à dire une utilisation limitée aux besoins de fonctionnement de l'AMAP.
Un tuto sera envoyé aux coordinateurs référents pour créer la rubrique vie privée et une page
explicative.
URGENT : fonctionnement d’Energie locale
Energie locale est l'association dont les membres sont des amaps principalement qui a le rôle
suivant : elle met en oeuvre, gère et demande des évolutions de l'outil energielocale.org
Cette année le conseil d'administration, n’a pu procéder à l’élection d’un nouveau bureau faute de
candidats.
Il est donc proposé par le conseil d’administration de repousser cette élection du bureau à la fin
décembre après information des adhérents et recherche de nouveaux bénévoles.
L’association Energie locale demande donc aux amaps de participer davantage au fonctionnement de
l’association, en particulier en proposant d’autres bénévoles pour compléter le bureau.
Et il n’est pas nécessaire d'être coordinateur référent ou informaticien chevronné pour postuler.
FILM
Sylvette, Philippe, Joël, ont réalisé un film sur la levée de filets chez le mareyeur de la coopérative Yeu
marée, sur l’île. Des améliorations doivent être apportées avant la diffusion.
NOUVELLES DES PECHEURS
•Kiki (Vincent) et Ludo (fils de Bruno Orsonneau) arriveraient dans le GIE
•Bruno le quitterait à la retraite et il en serait le secrétaire ensuite, puisqu’il le fait déjà actuellement•Et Sébastien a des pb de santé, donc sa présence dans le GIE sera peut-être écourtée
•Yeu Marée : effectif de 8 personnes, le Chiffre d’affaire a baissé de 10 %. Si José ne revient pas de son
congé maladie, il y aura un commercial d’engagé.
•Alain a eu une rallonge de 5 tonnes de thon dans son quota
Infos diverses :
- L’évènement « île d’Yeu débarque à Nantes » n’aura pas lieu cette année 2018.
- La moyenne du colis sur la saison 2016 est de 2,8 kg.
- Mise à jour liste coordinateurs : diffusion d’une nouvelle liste fin octobre, envoyer les modifications
d’ici là.
Nouveaux profils coordinateurs sur les sites des amaps : il est maintenant possible d'attribuer des
profils différents aux coordinateurs d'une amap, avec des droits différents : ceci pour éviter entre autre
des manipulations intempestives, du style suppression d'un contrat par ex : contacter P Vrand pour
étude des évolutions.
- Flyers amaps poissons rappel :
On peut utiliser le flyer général commun à toutes les amaps et mis à jour en mai 2018 et le télécharger
(il doit rester des ex papier) lien
ou adapter à votre amap le flyer proposé par P Vrand pour l’amap poisson hippodrome sous word ,
plus personnalisé (attention aux modifs pour ne pas sortir des cadres) : m'envoyer mail pour avoir les
fichiers
Chloé