Evolutions importantes en 2018

Suite aux précédentes enquêtes et après recouvrement des adhésions, nous vous proposons un ensemble d'évolutions prioritaires discutées avec Panier Local.

Où en est-on?

Energie Locale n'a pas engagé d'évolutions importantes depuis 2016. Le temps lent de recouvrement des adhésions ne nous permettait pas de dégager suffisamment d'avance. Nous avons en revanche mené deux enquêtes et en avons extrait plusieurs priorités. Le montant actuel des adhésions 2016 et 2017 nous permet de dégager 2000 euros, tout en maintenant l'effort d'accompagnement.
Le document en ligne présente les priorités qui ont été travaillées avec Panier Local, issues de vos demandes.

Les priorités et les changements à venir

Après échanges avec le groupe nantais de bénévoles et Panier Local, nous convergeons vers trois priorités:

• Faciliter la saisie de commandes libres par les mangeurs et proposer un contrat libre, empêcher les commandes si le contrat est proposé : pour cette évolution, nous faisons le constat d'un outil de commande qui est devenu spécifique pour les amaps et qui s'éloigne de ce que propose panier local dans ses circuits courts. La solution serait de basculer les interfaces AMAP vers un principe de boutique en ligne. Cette évolution très importante devrait amener des simplifications pour tous et répondrait aux attentes de contrats AMAPs avec beaucoup de souplesse pour les mangeurs.
• Permettre deux niveaux de droits avec des coordinateurs délégués qui auraient des droits limités à un producteur unique. Ils seraient ainsi considérés comme des membres standards pour les autres contrats, et ne pourraient pas "tout casser", notamment dans les paramétrages. Cette évolution devrait permettre une prise en main plus facile et moins anxiogène pour les coordinateurs "produit".
• Permettre un envoi automatique des "factures" Energie Locale depuis l'outil en se basant sur le calcul du nombre d'abonnés cotisants (membres marqués adhérents dans l'outil). Pour les AMAPs n'utilisant pas la fonctionnalité adhésions, on retiendra le nombre de membres ayant eu au moins une commande facturée dans l'année. Le but principal est de réduire la charge de travail peu motivante de relances et d'éditions de reçus pour les adhésions. En cas d'erreur dans le montant de la facture (quelle que soit la raison), le trésorier pourra toujours éditer a posteriori un reçu d'un montant différent (fonctionnement actuel). Cette automatisation démarrerait en 2019 et nécessitera probablement des ajustements.

Est ce possible, pour quand?

Panier Local a estimé l'ensemble du travail de développement à produire à plus d'une trentaine de jours, très au-delà de ce qu'Energie Locale pourrait financer. Certaines propositions, cependant, permettraient de réduire les fonctions "spécifiques amaps" difficiles à maintenir, et d'autres rejoignent la feuille de route. Ainsi il devait être possible de prendre en charge ces demandes avec le financement qui était prévu et en prolongeant sur 2019. Ces évolutions si elles sont liées à la feuille de route seraient donc réalisées cette année mais probablement de manière étalée.

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