Foire aux questions concernant le fonctionnement de notre AMAP

Notre AMAP de l’ile est-elle structurée en association loi 1901 ?

Non, notre AMAP a choisi de rester sans statut particulier. Nous privilégions une structure des plus simples : la rencontre entre producteurs et conso-acteurs (amapien) qui souhaitent soutenir ces producteurs (passer un contrat avec eux).

Par le fait, notre AMAP a des besoins administratifs et logistiques des plus limités : une adhésion pour couvrir les frais essentiels et obligatoires ainsi qu’un besoin de bras lors des livraisons (les permanences).

Qu’est qu’une « saison » de l’AMAP de l’ile ?

La saison (administrative et logistique) de l’AMAP de l’ile se déroule d’octobre à septembre (un an).

Elle permet à notre AMAP de s’organiser de façon stable sur une année. Chaque nouvelle saison (année) peut avoir son lot d’ajustements en terme administratif et logistique mais pendant une saison démarrée rien ne bouge. Cela permet d’être le plus lisible possible pour tous les amapiens.

Concernant le.s « contrat.s », est-ce que cela veut dire que je vais m’engager avec des producteurs pendant un an (durée de la saison) ?

Non. La saison (le socle administratif et logistique) est une chose, les différents contrats avec les producteurs en est une autre. Chaque contrat proposé par chaque producteur (et son référent amapien) est différent, un contrat avec un producteur peut être sous 3 formes :

(la principale forme) un contrat qui s’étale sur toute la saison de l’amap (qui prend la forme d’un contrat unique ou alors d’une succession de contrats tout au long de la saison, avec différentes modalités de paiement, avec une fréquence de livraison précisée) : on appelle cela un producteur qui livre des produits de façon récurrente à l’AMAP.
un contrat qui n’a lieu que pendant une période limitée de la saison : on appelle cela un producteur qui livre des produits de façon ponctuelle à l’AMAP.
un contrat évènementiel lors de la saison : on appelle cela un producteur qui livre des produits de façon très ponctuelle à l’AMAP.

Les différents producteurs + référent amapien + type de contrat + fréquence de livraison sont indiquées et misent à jour ici : https://www.energielocale.org/amap-de-l-ile/qui-contacter-par-contrat/

Pourquoi une adhésion, à quoi sert-elle, quand la payer, combien cela coute ?

L’adhésion est nécessaire en lien avec :

le lieu de distribution des livraisons (La Maison de quartier de l'Île de Nantes, située au 2 rue Conan Mériadec). Tout amapien se rendant sur place pour récupérer ses produits doit être couvert par une assurance responsabilité civile. L’AMAP de l’ile répond à cette obligation en adhérant à l’inter-amap44. Le cout de cette assurance responsabilité civile est lié au nombre d’amapien et est maitrisé.
les frais d’utilisation des différents moyens informatique (ce site web ainsi que le nom de domaine amapdelile.fr)
la volonté d’améliorer certains éléments logistiques des distributions (achat de nouvelles tables plus légères à porter)

Il est à préciser que notre AMAP, sans aucun but lucratif, vise une trésorerie quasi-nulle (pas de trésorerie).

L’adhésion est à payer en début de saison (elle est obligatoire pour pouvoir passer au moins un contrat récurrent). Pour de nouveaux amapiens arrivant en cours de saison, c'est pareil, l'adhésion est à payer dès qu’il passe au moins un contrat récurrent.

L’adhésion pour cette saison 2023/2024 est de 2€ (nous avons une trésorerie qui n’est pas nulle (environ 1600€) en lien avec les précédentes saisons impactées par le covid. C’est pour cela que l’adhésion de cette saison 2023/2024 est placée au strict minimum et c'est aussi pour cela que nous allons tenter de faire les améliorations logistiques durant cette saison (changement de tables)). Suivant le montant limité pour cette saison, le paiement sera à faire en espèce directement aux référents pour l'administration et la logistique.

A chaque fin de saison, il sera publié, sur ce site web, un suivi des comptes de notre AMAP permettant à tous de contrôler la gestion et utilisation de cette adhésion.

Le montant de l’adhésion pourra être révisée (à la baisse comme à la hausse) à chaque nouvelle saison.

Les permanences, à quoi servent-elles, qui doit en faire, combien de fois par saison ?

Les producteurs livrent ou font livrer leurs produits (livraisons) sur le lieu de distribution. Pour le reste c’est aux amapiens de se débrouiller (pour la distribution à proprement parlé) : c’est ce que l’on appelle faire une permanence.

Pour cela nous avons mis en place un système au mieux égalitaire : tout amapien qui a souscrit à au moins un contrat récurrent (qui va donc venir à fréquence régulière chercher ses produits tout au long de la saison) doit réaliser 3 permanences durant la saison (saison qui dure un an pour rappel)
Important, une permanence peut être réalisée par l’amapien en personne (c’est le cas habituel) ou toute personne le représentant (cas exceptionnel).

Ce qu’il faut faire durant une permanence est indiqué et mis à jour ici : https://www.energielocale.org/amap-de-l-ile/au-sujet-des-permanences/

Attention, le suivi des permanences est dorénavant réalisé avec rigueur, un amapien ne réalisant pas toutes ses permanences durant une saison ne pourra pas poursuivre la saison suivante avec notre AMAP. Il est donc important de prendre ce point en compte avant d’adhérer et passer un contrat avec un producteur dans le cadre de notre AMAP.

Pour un nouveau amapien arrivant en cours de saison, son nombre de permanence est au prorata de l'avancement de la saison (arrivée de octobre à fin janvier: 3 permanences à faire ; arrivée de février à fin mai : 2 permanence à faire ; arrivée de juin à fin septembre : 1 permanence à faire)

Le nombre de permanence par amapien pourra être révisée (à la baisse comme à la hausse) à chaque nouvelle saison.
De façon exceptionnelle (suivant une amélioration de la logistique significative et/ou un nombre de nouveaux amapiens important), le nombre de permanence par amapien pourra être révisée à la baisse pendant une saison en cours.